INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Note Generali
Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei
Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679). Con il nuovo Regolamento sulla Privacy,
l’Unione Europea ha introdotto nuove regole in materia di protezione delle persone fisiche,
in merito al Trattamento dei Dati Personali. Le novità principali riguardano le regole sul
Trattamento dei Dati Personali, che dovranno essere funzionali al motivo per il quale sono
stati raccolte. Il consenso della persona dovrà essere esplicito e le modalità di utilizzo dei
dati dovranno essere spiegate in modo chiaro e semplice.
Informativa
Per iscrivervi alla newsletter di Foravia potete inviare un messaggio al seguente indirizzo
di posta elettronica: associazioneforavia@gmail.com . Per cancellarvi potete procedere
con la stessa modalità di cui sopra inviando un messaggio con la dicitura: “Cancellami”. I
dati personali sensibili non vengono trasferiti a terzi e sono utilizzati unicamente per lo
scopo statutario che si prefigge l’Associazione come, ad esempio, newsletter relative
all’informazione sulle attività svolte dall’Associazione o per la promozione di eventi artistici.
Consenso al Trattamento dei Dati Personali
Il consenso al trattamento dei Dati Personali si può revocare in ogni momento e
l’Associazione è obbligata a cancellare tutti i dati raccolti. Il consenso già acquisito a suo
tempo si considera valido non essendo mutate le finalità per cui era stato fornito, fatta
salva la necessità di provvedere ad una nuova raccolta alla prima occasione utile, ad
esempio in fase di rinnovo dell’adesione annuale da parte dei Soci dell’Associazione
(cognome, nome, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, luogo di residenza e codice
fiscale) o con l’aggiornamento tramite newsletter da parte degli Utenti che ricevono solo
comunicazioni riguardanti le attività svolte dall’Associazione (in questo caso gli unici dati in
nostro possesso sono quelli relativi al cognome, nome e indirizzo e-mail). I Dati Personali
richiesti ai Soci sono in gran parte obbligatori per poter regolarizzare ai sensi di legge
l’iscrizione alla nostra associazione. Questi dati non vengono in nessun caso ceduti a terzi
e vengono utilizzati esclusivamente all’interno della nostra associazione ai fini
amministrativi (Registro dei Soci), contabili (eventuali fatture o ricevute fiscali) e di
informazione (newsletter informative sugli eventi organizzati o promossi dalla nostra
Associazione).
Violazione dei Dati Personali
E’ nostro preciso obbligo e impegno adottare le opportune misure di sicurezza per
impedire l’accesso e la divulgazione non autorizzate dei Dati Personali. In caso di
violazione dei dati, il Titolare degli stessi è tenuto a darne comunicazione all’Autorità
Garante. Se la violazione dei dati dovesse rappresentare una minaccia per i diritti e le
libertà degli Utenti, il Titolare dovrà informare immediatamente tutti gli interessati e offrire
indicazioni su come intende limitare le possibili conseguenze negative.
Titolare del Trattamento dei Dati
Il titolare del trattamento dei Dati Personali è il Presidente dell’Associazione Foravia:
Marco Galati. Per qualunque problema o richiesta può essere contattato al seguente
indirizzo di posta elettronica: associazioneforavia@gmail.com . Possono eventualmente
avere accesso ai Dati Personali, altri Soci di Foravia o componenti del Consiglio Direttivo,
che collaborano alla preparazione e all’invio delle newsletter, sempre e solo dopo
espressa autorizzazione in tal senso dal Titolare del Trattamento dei Dati. Ciò avviene
unicamente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del servizio fornito agli Utenti, sempre in ottemperanza agli obblighi di legge.
Modalità di Trattamento dei Dati
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato in conformità alle norme indicate dagli
opportuni decreti e regolamenti su tale materia, in particolare il Decreto Legislativo
196/2003: “Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali” e il Regolamento UE
2016/679: “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”. Il Trattamento dei Dati
Personali può tradursi nelle seguenti attività: raccolta, registrazione, conservazione,
utilizzo per comunicazioni sulle attività svolte dall’Associazione, cancellazione e
distruzione dei Dati. I dati relativi ai Soci o agli utenti delle newsletter vengono conservati, presso la nostra sede, mediante strumenti informatici e/o cartacei. La conservazione di tali dati personali sensibili non potrà essere illimitata ma dovrà essere collegata alla finalità per il quale è stato richiesto il consenso. Sia i Soci che gli Utenti delle newsletter possono chiedere in qualunque momento la modifica, l’interruzione o la cancellazione dei loro Dati Personali dai nostri registri cartacei e informatici.
Per ulteriori informazioni a proposito dei decreti sopra citati potete collegarvi al link:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue
Vi ringraziamo per la cortese attenzione.
Associazione Culturale “FORAVIA”
Chivasso (TO)
http://www.foravia.com
